Sygnaliści
W Gospodarczym Banku Spółdzielczym w Mosinie wdrożyliśmy zalecenia Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Na jej podstawie wprowadziliśmy procedurę, która w szczególności przeznaczona jest dla byłych i obecnych pracowników, współpracowników, kandydatów do pracy, stażystów, dostawców, kontrahentów, akcjonariuszy czy członków organów Banku.
Podstawowy katalog naruszeń prawa, które mogą być zgłaszane obejmuje obszary takie jak:
• korupcja,
• zamówienia publiczne,
• usługi, produkty i rynki finansowe,
• przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
• ochrona środowiska,
• ochrona konsumentów,
• ochrona prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
• inne nieprawidłowości, o których mowa w ustawie o ile informację o danym naruszeniu osoba zgłaszająca uzyskała w kontekście związanym z pracą.
Co powinno zawierać zgłoszenie?
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie:
• na czym polega naruszenie,
• opis wszystkich znanych szczegółów danej sytuacji, np. kiedy miała ona miejsce i na czym polegała nieprawidłowość,
• dodatkowe informacje, takie jak lista świadków czy posiadane dowody (e maile, zestawienia, faktury, itp.).
Nie rozpatrujemy zgłoszeń anonimowych, dlatego podczas składania zgłoszenia potrzebujemy takich informacji jak: imię i nazwisko oraz dane do kontaktu (np. adres korespondencyjny, adres e-mail czy numer telefonu). Brak danych kontaktowych uniemożliwi komunikację – nie będziemy mogli potwierdzić, że przyjęliśmy zgłoszenie lub przekazać informacji zwrotnej po zakończeniu działań.
W ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia potwierdzimy, że je przyjęliśmy.
Po jego analizie podejmiemy decyzję o trybie postępowania i rozpatrzymy je wciągu 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Jak przesyłać zgłoszenia?
Zgłoszenia można przesyłać na adres [email protected] lub poprzez wysłanie listem zwykłym wiadomości na adres Banku (siedziba) do kierującego komórką ds. zgodności z dopiskiem „(do rąk własnych)”.
Wszystkim osobom, które zgłaszają wnioski zapewniamy poufność oraz ochronę przed działaniami odwetowymi.
